Provoz jazykové školy pod kontrolou

Když škola roste, tabulky přestávají stačit.

Q: Kolik to stojí?

Škola s osmi lektory platí 2 490 Kč měsíčně bez DPH (3 013 Kč s daní) a v té ceně je všechno — suplování, docházka, pobočky, nasazení i převod dat. Platí se podle počtu aktivních lektorů, ne podle studentů. Celý ceník je na téhle stránce výš, včetně toho, kdo se počítá jako aktivní lektor.

Odpadne lektorka ve čtvrtek ráno. V Eductě to zadáte jednou — a rozvrh, dotčení lidé, docházka i podklad pro její odměnu vědí, co se stalo. Bez pěti přepisů a bez toho, aby si to někdo musel pamatovat.

Domluvit ukázku Dvacet minut nad jedním skutečným týdnem z vaší školy. Bez prezentace.

rozvrhy a lekce bez ručního chaosu
změny a suplování s přehledem
docházka a podklady pro odměny lektorů

Týdenní rozvrh výuky v Eductě. Nahoře přehled odučených hodin, obsazenosti učeben a docházky, pod ním upozornění na kolizi učebny U2 ve středu v 16:00 s návrhem, kam lekci přesunout.

Kolize učebny se ukáže dřív, než z ní bude problém — i s tím, kam lekci přesunout.

Software pro jazykové školy, které přerostly tabulky

Educta je pro školy, kde přibývá lekcí, lektorů a změn a kde se každodenní chod začíná lámat pod tabulkami, e-maily a ruční koordinací.

Typicky jde o školy, kde:

rozvrhy a změny už nejdou pohodlně řídit ručně
administrace tráví příliš času dohledáváním souvislostí
škola funguje na jedné nebo více pobočkách
provoz se opírá o zkušenost několika klíčových lidí
docházka, sazby lektorů a navazující administrativa už nejsou jednoduché

Pro koho Educta zatím není

Řekneme to rovnou, ať nikdo neztrácí čas:

Školy s jednoduchým provozem a málo změnami. Když rozvrh drží jeden člověk a mění se pár lekcí měsíčně, tabulka je levnější a rychlejší. Nemáme co nabídnout.
Školy, jejichž hlavní bolest je fakturace, nábor nebo marketing. To Educta neřeší a tvrdit opak by byla lež.
Školy, které mají zaběhnutý systém a nic je na něm netlačí. Migrace uprostřed školního roku je práce, kterou vám nemáme čím zaplatit.

Hlavní problém není evidence

Je to provozní chaos mezi rozvrhem, změnami a navazující administrativou.

Když kurzy, lekce, lektoři, docházka a provoz školy žijí na více místech, každá změna spouští další ruční práci. Administrace nedrží provoz pod kontrolou, ale dohledává, přepisuje a hasí návaznosti mezi tím, co se změnilo, kdo učí a co z toho plyne dál.

změna v lekci se musí propsat na více míst
suplování nebo posun lekce vytváří další koordinaci navíc
backoffice dohledává, co se opravdu odučilo a kdo za to odpovídá
docházka a sazby lektorů berou více ruční práce, než by měly
růst školy přináší víc tření místo větší jistoty

Co se zlepší v praxi

Méně ruční koordinace

Škola netráví tolik času dohledáváním informací mezi tabulkami, maily a jednotlivými lidmi. Provozní souvislosti jsou lépe pohromadě a změny nevytvářejí tolik práce navíc.

Změny a suplování s přehledem

Když lektor odpadne nebo se mění lekce, zásah neznamená další řetězec improvizace. Je jasnější, co se změnilo, koho se to týká a jak to navazuje na zbytek provozu.

Lepší návaznost do backoffice

Provoz nekončí u rozvrhu. Na lekce navazuje docházka, sazba lektora, interní kontrola a další administrativa. Educta drží tyto vazby čitelněji a bez ručních přepisů.

Provozní jistota při růstu

Jak škole přibývají kurzy, lektoři nebo pobočky, systém pomáhá udržet provoz pod kontrolou místo dalšího vrstvení improvizovaných procesů.

Proč ne jen tabulky

Tabulky fungují, dokud je škola malá a změn je málo. Jakmile začne růst provozní složitost, přestávají být systémem a začínají být zdrojem tření.

Ruční režim

informace rozeseté na více místech
změny přepisované mezi lidmi a rolemi
slabá jistota, co se opravdu odučilo
provoz závislý na několika konkrétních lidech

S Eductou

jeden zdroj pravdy pro denní provoz školy
menší chaos mezi rozvrhem, změnami a backoffice
lepší návaznost mezi lekcí, docházkou a sazbou lektora
pevnější základ pro školu, která chce růst

Ceník

Platí se podle počtu aktivních lektorů. Ne podle studentů, ne podle počtu kurzů.

Když naberete sto studentů do dvou skupin, cena se nezmění. Práci navíc totiž nedělají studenti — dělají ji lidé, kterým se mění rozvrh.

základ1 050 Kč
lektoři 1–10180 Kč/lektor
lektoři 11–25110 Kč/lektor
lektoři 26–4075 Kč/lektor
41 a vícindividuálně

Měsíčně, bez DPH. Cena za lektora klesá s tím, jak škola roste — z 390 Kč u pěti lektorů na 141 Kč u čtyřiceti. Žádné skoky mezi pásmy: jeden přijatý lektor vám nikdy nezvedne fakturu o desítky procent.

Měsíční cena podle počtu aktivních lektorů, bez DPH
Aktivních lektorů	Kč / měs	Za lektora
5	1 950	390
8	2 490	311
10	2 850	285
12	3 070	256
15	3 400	227
20	3 950	198
25	4 500	180
30	4 875	162
40	5 625	141

Výuka bývá osvobozená od DPH, takže si ji škola většinou nemůže odečíst. Počítejte proto s částkou včetně daně — u osmi lektorů je to 3 013 Kč měsíčně.

V ceně je všechno

rozvrh, změny lekcí a suplování
docházka, sazby lektorů a podklady pro odměny
pobočky a uživatelské role
nasazení a převod dat
e-mailová podpora s cílovou dobou reakce jeden pracovní den
telefon během nasazení

Žádný modul za příplatek, žádný implementační poplatek. Nemáme ceník, ve kterém je suplování zvlášť.

Kdo se počítá jako aktivní lektor

Lektor s vlastním přihlášením, který měl v daném měsíci aspoň jednu lekci. Fakturuje se klouzavý průměr za posledních šest měsíců bez měsíců, kdy se neučí — takže vám prázdniny cenu nezvednou a jeden přijatý lektor fakturu neposune hned.

Počet aktivních lektorů i náhled na příští fakturu uvidíte v aplikaci. Nechceme, aby se z fakturace stalo měsíční dohadování.

Co ještě platí

Garance ceny na 24 měsíců. Garantujeme ceny jednotlivých hladin, ne částku na vaší faktuře — když vyrostete z 8 na 15 lektorů, posunete se výš a zaplatíte víc. Po skončení garance přecházíte na ceník platný pro nové zákazníky, s oznámením alespoň tři měsíce předem.
Roční platba předem −10 %. Nikoho k ní netlačíme.
Prioritní podpora za 900 Kč měsíčně — reakce do dvou hodin v pracovní době a jmenovaný kontakt. Jediná placená nadstavba, kterou máme, a osmičlenné škole ji nedoporučujeme.
Data si odvezete v každém případě. Export je součástí smlouvy, ne něco, o čem byste vyjednávali.

Domluvit ukázku Projdeme jeden váš týden. Dvacet minut, bez prezentace.

Časté otázky

Zatím to ještě zvládáme přes tabulky.

To bývá pravda jen do chvíle, než změny a růst začnou stát víc času než samotná koordinace výuky. Otázka není, jestli to dnes ještě jde ručně. Otázka je, kolik ruční práce a nejistoty to škole každý týden vytváří.

Nechceme velký a složitý systém.

Cíl není zavést obří transformační projekt. Cíl je dostat pod kontrolu konkrétní provozní jádro školy: rozvrhy, změny a návaznosti do backoffice.

Naše škola je specifická.

Každá škola má svoje workflow. Právě proto ukazujeme konkrétní provozní scénáře místo univerzálního seznamu modulů. Čím víc výjimek a změn škola řeší, tím víc záleží na tom, jak je její každodenní chod řízený.

Software pro jazykové školy už přece existuje. Proč další?

Existuje a některé systémy jsou na trhu roky. Rozdíl není v tom, že bychom uměli něco, co nikdo jiný — je v tom, co je v základu a jak se to platí.

U nás je v ceně celý provoz včetně suplování a nasazení, bez vstupního poplatku a bez modulů, které se dokupují. A platí se podle počtu aktivních lektorů, ne podle studentů — když naberete sto studentů do dvou skupin, cena se nezmění.

Jestli vám dnešní systém sedí a nic vás na něm netlačí, nemáte důvod ho měnit.

Co musí dělat moji lektoři?

Skoro nic. Lektor vidí svůj rozvrh a potvrdí odučenou lekci. To je celé.

Educta je postavená pro toho, kdo drží provoz — pro majitelku, provozní nebo koordinátorku výuky. Ti v ní pracují denně a pro ně se to vyplatí. Nemyslíme si, že jde vyhrát tím, že donutíme devět lidí změnit návyky, a systém postavený na tom předpokladu ve škole selže.

Když lektor odmítne, docházku za něj potvrdí kancelář jako dnes — jen na jednom místě místo ve třech.

Kdo nám to nastaví a jak dlouho to potrvá?

My, a je to v ceně. Dáte nám, co máte — tabulku, export z jiného systému, klidně i seznam v mailu — a převod dat uděláme za vás. Není to položka na faktuře a není to vaše práce.

První měsíc můžete jet paralelně se svou tabulkou, dokud tomu nezačnete věřit. A když se rozhodnete odejít, data si odvezete; export je součástí smlouvy, ne něco, o čem byste vyjednávali.

Kolik to stojí?

Škola s osmi lektory platí 2 490 Kč měsíčně bez DPH (3 013 Kč s daní) a v té ceně je všechno — suplování, docházka, pobočky, nasazení i převod dat. Platí se podle počtu aktivních lektorů, ne podle studentů.

Celý ceník je na téhle stránce výš, včetně toho, kdo se počítá jako aktivní lektor. Neschováváme ho za formulář.

Projdeme si jeden váš týden

Vezmeme jeden skutečný týden z vaší školy — ideálně ten, kdy se něco pokazilo — a projdeme ho krok po kroku. Uvidíte, kde by se to zadalo jednou místo pětkrát.

Není to prohlídka obrazovek. A když z toho vyjde, že vám Educta nesedí, řekneme to rovnou — je to levnější pro obě strany než nasazení, které se za tři měsíce tiše zastaví.