Educta Chci vědět víc

Provoz jazykové školy pod kontrolou

Když škola roste, tabulky přestávají stačit.

Rozvrhy, změny lekcí, lektory a navazující backoffice pod jednou střechou. Méně ručního chaosu, méně dohledávání, větší jistota v každodenním provozu školy.

  • rozvrhy a lekce bez ručního chaosu
  • změny a suplování s přehledem
  • docházka a podklady pro odměny lektorů
Týdenní rozvrh výuky v Eductě. Nahoře přehled odučených hodin, obsazenosti učeben a docházky, pod ním upozornění na kolizi učebny U2 ve středu v 16:00 s návrhem, kam lekci přesunout.

Kolize učebny se ukáže dřív, než z ní bude problém — i s tím, kam lekci přesunout.

Software pro jazykové školy, které přerostly tabulky

Educta je systém pro jazykové školy, které už přerostly jednoduchý administrativní režim. Pro školy, kde přibývá lekcí, lektorů, změn a provozních vazeb a kde se každodenní chod začíná lámat pod tabulkami, e-maily a ruční koordinací.

Typicky jde o školy, kde:

  • rozvrhy a změny už nejdou pohodlně řídit ručně
  • administrace tráví příliš času dohledáváním souvislostí
  • škola funguje na jedné nebo více pobočkách
  • provoz se opírá o zkušenost několika klíčových lidí
  • docházka, sazby lektorů a navazující administrativa už nejsou jednoduché

Hlavní problém není evidence

Je to provozní chaos mezi rozvrhem, změnami a navazující administrativou.

Když kurzy, lekce, lektoři, docházka a provoz školy žijí na více místech, každá změna spouští další ruční práci. Administrace nedrží provoz pod kontrolou, ale dohledává, přepisuje a hasí návaznosti mezi tím, co se změnilo, kdo učí a co z toho plyne dál.

  • změna v lekci se musí propsat na více míst
  • suplování nebo posun lekce vytváří další koordinaci navíc
  • backoffice dohledává, co se opravdu odučilo a kdo za to odpovídá
  • docházka a sazby lektorů berou více ruční práce, než by měly
  • růst školy přináší víc tření místo větší jistoty

Co se zlepší v praxi

Méně ruční koordinace

Škola netráví tolik času dohledáváním informací mezi tabulkami, maily a jednotlivými lidmi. Provozní souvislosti jsou lépe pohromadě a změny nevytvářejí tolik práce navíc.

Změny a suplování s přehledem

Když lektor odpadne nebo se mění lekce, zásah neznamená další řetězec improvizace. Je jasnější, co se změnilo, koho se to týká a jak to navazuje na zbytek provozu.

Lepší návaznost do backoffice

Provoz nekončí u rozvrhu. Na lekce navazuje docházka, sazba lektora, interní kontrola a další administrativa. Educta drží tyto vazby čitelněji a bez ručních přepisů.

Provozní jistota při růstu

Jak škole přibývají kurzy, lektoři nebo pobočky, systém pomáhá udržet provoz pod kontrolou místo dalšího vrstvení improvizovaných procesů.

Proč ne jen tabulky

Tabulky fungují, dokud je škola malá a změn je málo. Jakmile začne růst provozní složitost, přestávají být systémem a začínají být zdrojem tření.

Ruční režim

  • informace rozeseté na více místech
  • změny přepisované mezi lidmi a rolemi
  • slabá jistota, co se opravdu odučilo
  • provoz závislý na několika konkrétních lidech

S Eductou

  • jeden zdroj pravdy pro denní provoz školy
  • menší chaos mezi rozvrhem, změnami a backoffice
  • lepší návaznost mezi lekcí, docházkou a sazbou lektora
  • pevnější základ pro školu, která chce růst

Časté otázky

Zatím to ještě zvládáme přes tabulky.

To bývá pravda jen do chvíle, než změny a růst začnou stát víc času než samotná koordinace výuky. Otázka není, jestli to dnes ještě jde ručně. Otázka je, kolik ruční práce a nejistoty to škole každý týden vytváří.

Nechceme velký a složitý systém.

Cíl není zavést obří transformační projekt. Cíl je dostat pod kontrolu konkrétní provozní jádro školy: rozvrhy, změny a návaznosti do backoffice.

Naše škola je specifická.

Každá škola má svoje workflow. Právě proto ukazujeme konkrétní provozní scénáře místo univerzálního seznamu modulů. Čím víc výjimek a změn škola řeší, tím víc záleží na tom, jak je její každodenní chod řízený.

Software pro jazykové školy už přece existuje. Proč další?

Existuje a některé systémy jsou na trhu roky. Většina z nich řeší evidenci — kurzy, studenty, faktury. Educta míří na to, co se děje mezi tím: na rozvrh, změnu lekce, suplování a na to, jak se to propíše do docházky a podkladů pro odměny lektorů. Jestli vám dnešní systém sedí, nemáte důvod ho měnit.

Kdy bude Educta k dispozici?

Educta je zatím před spuštěním. Teď mluvíme se školami o tom, jak jejich provoz reálně vypadá, a podle toho ladíme, co bude v první verzi. Nechte nám e-mail a ozveme se, jakmile bude co ukázat.

Chcete vědět, až to bude k vidění?

Nechte nám e-mail. Ozveme se, jakmile budeme mít co ukázat, a rovnou vám pošleme konkrétní provozní scénáře, ne seznam modulů.